無紙化傳真解決方案

問題：

A：傳統傳真每次接收傳真都需要消耗紙張，容易造成不必要的紙張浪費。紙質傳真不易存放，易破損，查找收納不方便。

B：傳統傳真在進行群發傳真的時候非常麻煩，必須一個個撥號進行傳真發送。

C：傳統的紙質傳真安全性低，任何人都可以在傳真機邊上獲得傳真信息。

D：傳統傳真機維護繁瑣，需要不時的注意紙張的消耗，打印耗材的消耗。

 

解決方案：

A：無紙化傳真

節省大量的紙張、耗材、人力，節省傳真機的購置及后期維修費用，節省傳真通訊費用。

 

B：統一軟件管理

整個公司的傳真集中管理，全面的傳真備份確保傳真遺失的現象不會再發生；傳真的統。計、查找工作變得如此快速簡單；傳真審批流程貫穿于傳真的整個收發
過程，強化了對傳真的監控管理。

 

C：提高傳真安全性

傳真不僅是企業業務往來的生命線，同時也是企業重要機密資源之一。我們一方面通過傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場所，另一方面每份傳真文件經
嚴格加密處理，即使泄露也無法打開查看，確保了傳真機密性。

 

D：提高工作效率

實現了每個員工都在自己電腦上收發傳真，減去了過程中涉及到的打印、排隊等待、人工分發、人工備份等環節，極大提高了工作效率。

 

效果：

將傳真成本降低70%。

傳真資源得到統一監控管理，減少中間環節，提高工作效率。

實現傳真漫游化，傳真無紙化。